¿Qué es el Sistema de Rendición de Cuentas denominado Deditionem?

Es la herramienta con que cuenta la Facultad de Derecho para el acopio, análisis, interpretación, recuperación y resguardo
de información considerada de utilidad institucional. La validez y confiablidad de la información que el sistema resguarda le da la posibilidad de ser empleada de manera oficial en cualquier momento en que esta se recupere, de ahí la relevancia de que la captura se realice de manera consistente y en los lapsos de tiempo estipulados para ello.

El Sistema de Rendición de Cuentas Deditionem (en adelante Sistema Deditionem) adquiere relevancia en la medida que la información que contenga sea capturada y procesada convenientemente, de ahí el rigor en el manejo de los datos y la captura acorde con los tiempos preestablecidos que establece la Coordinación de Transparencia y Rendición de Cuentas.

El Sistema Deditionem es revisado permanentemente por la Coordinación de Transparencia y Rendición de Cuentas, con el soporte profesional del Centro de Cómputo de la Facultad.

¿Por qué le interesa a la Facultad contar con un Sistema de Rendición de Cuentas?

Porque proporciona un entorno institucional automatizado, donde la información que generan las diversas áreas administrativas de la Facultad se pueda almacenar y recuperar de forma conveniente y eficiente de acuerdo con fechas de corte preestablecidas.

¿Beneficios que trae a la Facultad la implementación del Sistema Deditionem?

1. Fortalecimiento de la cultura de transparencia y la rendición de cuentas así como de la evaluación, resguardo y sistematización de información institucional.
2. Dotación a la comunidad universitaria de información pertinente y necesaria para los procesos de diagnóstico y planeación de su quehacer educativo
3. Favorecimiento la revisión de los objetivos y metas que se han propuesto las áreas a lo largo de la gestión.
4. Fortalecimiento la toma de decisiones de los diferentes niveles jerárquicos.
5. Sustentación la justificación de proyectos de investigación e intervención para el beneficio de la comunidad universitaria
6. Proveimiento información sistematizada para procesos de autoevaluación, evaluación y acreditación de programas educativos.
7. Construcción uno de los referentes principales para la elaboración del informe anual de la Directora.
8. Facilidad en el rendimiento de informes anuales institucionales
9. Proveimiento de información para la elaboración de estudios de rankings públicos.
10. El Sistema Deditionem guarda el histórico de la información de la que se dio cuenta.
11. Cumple con la norma de gestión de calidad ISO-9000
12. Funciona considerando diversos tipos de usuarios: a) Informantes o capturadores de información.b) Verificadores: Vigilan y validan que la información capturada sea la correcta.c) Consultores: es el usuario de alto nivel de confianza, como los Secretarios y la Directora que pueden modificar la información de acuerdo con su estructura orgánica.
13. Existe un administrador general que es Coordinación de Transparencia y Rendición de Cuentas.
14. El Sistema Deditionem obliga a definir los datos que deberán recopilarse por cada área administrativa, de conformidad con diferentes tipos de cuadros y tablas de captura de información.
15. El Sistema define el producto que entregará, esto es, reportes anuales, semestrales, etc., y como resultado produce tres tipos de formatos de documentos a elección: a) Hoja de Cálculo sin formato (para hacer filtros, sin espacios entre cuadros, etc.) b) Hoja de Cálculo con formato (con espacios) y portable document format (pdf).